Zoom云视频会议的模式常见有Meeting和Webinar，而Meeting又可分为标准会议和基础会议。Zoom标准会议即是俗称的普通会议；Zoom基础会议则是个人会议室，也类似讨论组的基本应用。
大部分高级别的国际会议，或是线上教学会选择更具定制化的Zoom Webinar会议，也就是Zoom网络研讨会。开启Zoom研讨会需要先通过Zoom中国渠道销售商申请注册VIP3级别账号，也就是Zoom企业版标准许可证，完成付费订阅后，进入Zoom会议的Web端后台设置。
Zoom研讨会对参会角色有严格定义：分嘉宾和观众。嘉宾一般通过预设，在会议前将他们的邮箱和尊称填写或导入会议信息中，嘉宾会收到Zoom会议系统中心发出的邀请邮件，点击其中的链接即可进入会议。需要注意的是：嘉宾在邮箱里收到的链接是各不相同的，即唯一的，由此可以保证安全和保密的必要。
观众则有两种加入方式，如果主持人不设置注册（报名）要求，那么观众是可以通过一个统一的链接，在会议开启后一键加入。如果主持人设定需要注册，也就是会议的报名机制，观众在会议前期是需要完成相关的表格填写，以便Zoom网络会议的主办方筛选和审定。
主持人可以在前期对研讨会的主题、虚拟背景以及框架设定等进行全面的DIY，这也是单位用户乐于付费购买Zoom企业账号的原因之一。
那么中国Zoom用户颇为关心的问题是：如何管理Zoom研讨会，云视频，怎样录制？
Zoom的基础账号是没有云录制功能的，而Zoom国际版企业级账号则有容量不等的云存储空间。
Zoom研讨会是在企业账号上，自然有不小的容量，默认容量是5GB，按1小时录制350MB的平均值估算，录制2个全天的会议并存在云端不是问题。如果不够，可以通过Zoom中国代理商申请扩容，按每5GB一档的容量定增。
至于录制Zoom云视频，则必须是Zoom主持人才有此权限，参会嘉宾或是Zoom联席主持人均无权启动。也可以在Zoom账号的后台设定每场都进行云录制，存储空间是采取滚动清理的方式，留存最近的5GB、10GB或是更多的Zoom会议内容。
云录制后可以在线回看，也能分享给他人，并设置是否允许下载，是否需要密码等。
