在Zoom视频会议系统中,为发言者设置剩余时间提示是提升会议效率的重要功能。对于VIP企业账号用户,Zoom提供了便捷的计时器功能,帮助会议主持人有效管理发言时间。下面将详细介绍如何在Zoom会议系统中开启并使用这一功能。
Zoom VIP1-3的用户,如何在客户端开启会议计时器功能。
1. 会议前设置:在开始会议前,点击Zoom主界面右上角的"设置"图标(齿轮状),进入"常规"设置页面。
2. 启用计时器:在常规设置中,找到"会议开始前多少分钟提醒我"选项。虽然此设置主要用于会议开始提醒,但Zoom的计时器功能会自动在会议开始后显示会议进行时间。
3. 会议中使用:当会议开始后,主持人点击会议界面右下角的"更多"按钮(三个点图标),在弹出菜单中选择"计时器"选项。这将打开计时器面板,显示当前会议已进行的时间。
为发言者设置倒计时
Zoom会议系统中的计时器功能可以用于提示发言者剩余时间:
1. 手动设置:主持人可以根据发言者的时间限制,通过计时器面板手动计算剩余时间。例如,如果发言者有15分钟时间,主持人可以在会议开始时设置计时器为15分钟。
2. 自定义提醒:在会议进行中,主持人可以点击计时器面板上的"设置"图标,调整计时器显示的格式和提醒方式。可以设置在剩余5分钟、2分钟时发出提示音。
3. 实时监控:计时器面板会实时显示会议进行时间,主持人可以随时查看发言者剩余时间,并在适当时候提醒发言者。
Zoom VIP4-6企业账号的高级计时功能
VIP企业账号用户可以享受更高级的计时功能:
1. 自定义计时器:在计时器设置中,可以调整计时器的显示位置、字体大小和颜色,确保在会议中清晰可见。
2. 自动提醒:设置在特定时间点(如剩余3分钟)自动发出提醒,包括视觉提示和声音提示。
3. 多会议支持:在同时进行多个会议时,可以为每个会议设置独立的计时器,方便管理多个发言环节。
使用技巧
1. 提前规划:在会议开始前,与发言者沟通好时间安排,确保计时器设置符合会议需求。
2. 可视化提示:在会议开始时,将计时器面板调整到屏幕显眼位置,确保发言者可以轻松看到。
3. 分段计时:对于长会议,可以将发言时间分为多个段落,为每个段落设置独立的计时器。
4. 声音提示:在计时器设置中开启声音提醒功能,当剩余时间到达时,系统会发出提示音,避免主持人忘记提醒。
Zoom官方国际版企业账号VIP权限说明
需要注意的是,Zoom的计时器功能在免费版和基本版账号中功能有限。VIP企业账号用户才能享受完整的计时器功能,包括自定义提醒、多会议支持和高级显示设置。
如果您的Zoom账号级别不够,无法使用完整的计时器功能,建议联系Zoom官方渠道销售商或授权代理商,升级您的账号至VIP企业版,以获取更全面的会议管理功能。
替代方案
对于无法升级账号的用户,可以考虑以下替代方案:
1. 使用Zoom的"会议提醒"功能:在会议设置中,设置会议开始前的提醒,确保会议按时开始,为后续发言安排预留时间。
2. 外部计时工具:使用手机或电脑上的计时器应用,与Zoom会议同时运行,通过屏幕共享功能展示计时器。
3. 会议议程管理:在会议开始前,将发言时间安排详细列出,通过共享屏幕展示议程,提醒发言者时间限制。
Zoom Rooms+Webinar的云会议实际应用场景
在企业培训、产品发布或客户会议中,计时器功能尤为重要。例如:
产品发布会中,为每个产品介绍环节设置倒计时,确保按时完成所有环节。
企业培训中,为讲师设置发言时间,确保培训内容在预定时间内完成。
客户会议中,为每个议题设置时间限制,保证会议高效进行。
通过合理使用Zoom的计时器功能,主持人可以更好地控制会议节奏,提高会议效率,同时为发言者提供明确的时间指引,避免超时或时间不足的情况。
就国内的单位用户而言,在订阅Zoom企业许可证之后,也就是付费采购了Zoom官方国际版企业账号之余,就可以一键开启Zoom的倒计时功能,并且,Zoom会议系统中的计时器功能是提升会议效率的实用工具。对于Zoom视频会议VIP企业账号用户,通过正确设置和使用,可以为发言者提供清晰的时间提示,确保会议顺利进行,提高团队协作效率。如果您目前的账号级别无法使用这些高级功能,建议考虑升级账号,以获得更全面的会议管理体验。